Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp. z podziałem na części

Postępowanie nr Z13/166409

Osoba kontaktowa: Ewa Głogowska ewa.glogowska@mpgkchelm.pl

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie

Wołyńska 57 22-100 Chełm NIP: 5630000872
Data założenia postępowania: 2025-09-08

Terminy

Termin składania

2025-09-18 11:00

Termin otwarcia

2025-09-18 11:30

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy z możliwością negocjacji

Znak sprawy

ZP/25/2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Progi postępowania

Biuletynowe

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp., zgodnie z poniższym podziałem na części:
a) Część I: Sukcesywna dostawa olejów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ilościami zawartymi w załączniku nr 2a do SWZ,
b) Część II: Sukcesywna dostawa smarów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ilościami zawartymi w załączniku nr 2b do SWZ,
c) Część III: Sukcesywna dostawa płynów i pozostałych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ilościami zawartymi w załączniku nr 2c do SWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 2a lub 2b lub 2c do SWZ asortymentu, do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty – dot. Części I, II i III, z zastrzeżeniem, że zmiana ilości (zwiększenie) dla danej pozycji nie przekroczy 10% pierwotnej ilości wskazanej w powyższym załączniku.
3. Podane w załączniku nr 2a lub 2b lub 2c do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w zakresie objętym ofertą Wykonawcy zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmniejszenie zamówienia składanego przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu maksymalnej wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację umowy, ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu ewentualnego zmniejszenia przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość przedmiotu umowy wyniesie 70% całkowitego wynagrodzenia, określonego w umowie.
5. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załącznikach nr 2a, 2b i 2c do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.
7. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio
z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:
a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy
ul. Bieławin 5 w Chełmie;
b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego;
c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania oraz odbiór na własny koszt pojemników zwrotnych. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;
d) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załącznikach nr 2a, 2b i 2c do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.
8. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu
i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
9. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem na 3 części wskazanym w ust. 1 niniejszego rozdziału.
10.1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wybrane przez siebie części. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które może złożyć jeden Wykonawca.
11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załącznikach nr 2a, 2b i 2c do SWZ).
11.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załącznikach nr 2a, 2b i 2c do SWZ.
12. Kody CPV: 09211000-1 Oleje smarowe i środki smarowe.
39831500-1 Samochodowe środki czyszczące.

Wyjaśnienia i/lub zmiana treści SWZ

Załączniki

SWZ.pdf 291.22 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.doc 98.30 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 2a - Kalkulacja oferty i opis przedmiotu zamówienia - Oleje.xlsx 21.86 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 2b - Kalkulacja oferty i opis przedmiotu zamówienia - Smary.xlsx 18.80 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 2c - Kalkulacja oferty i opis przedmiotu zamówienia - Płyny i pozostałe.xlsx 19.99 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 3 - Oświadczenie w zakresie wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu - dot. Części I.doc 49.66 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 3a - Oświadczenie w zakresie wykluczenia - dot. Części II i III.doc 41.47 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 3b - Oświadczenie w zakresie wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu podmiotu udostępniającego - dot. Części I.doc 46.08 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 4 - Projektowane postanowienia umowy.pdf 131.65 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 5 - Zobowiązanie podmiotu udostępniajacego zasoby - dot. Części I.doc 31.74 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Załącznik nr 6 - Wykaz dostaw - dot. Części I.doc 43.52 KB 08.09.2025 - 14:05:07
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 161.51 KB 08.09.2025 - 14:05:07

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności