Sukcesywny zakup emulsji asfaltowej oraz mieszanki mineralno - bitumicznej

Postępowanie nr Z1/166409

Osoba kontaktowa: Ewa Głogowska ewa.glogowska@mpgkchelm.pl

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie

Wołyńska 57 22-100 Chełm NIP: 5630000872
Data założenia postępowania: 2025-07-14

Terminy

Termin składania

2025-07-18 12:00

Termin zadawania pytań

2025-07-17 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie Ofertowe

Znak sprawy

1769_25

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup emulsji asfaltowej oraz mieszanki mineralno - bitumicznej w okresie 12 miesięcy w ilościach wskazanych poniżej:
1.1. Emulsja asfaltowa – ilość: 1t
1.2. Mieszanka mineralno - bitumiczna KR 1 -2 – ilość: 140t
1.3. Mieszanka mineralno - bitumiczna KR 3 -4 – ilość: 140t
2. Warunki i szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w załącznikach nr 2 (OPZ) i nr 3 (wzór umowy) do zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu umowy w zależności od potrzeb, tym samym ma prawo ograniczania ilości przedmiotu umowy, co może spowodować zmniejszenie wartości dostaw.
4. Podane w formularzu ofertowym ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w zakresie objętym ofertą Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększenie lub zmniejszenie zamówień składanych przez Zamawiającego w ramach asortymentu. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia, ani roszczenie odszkodowawcze.
5. Strony dopuszczają możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w umowie asortymentu, do wartości wskazanej w umowie.
6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia tj. zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
7. Wytwórnia mas bitumicznych musi znajdować się w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Bieławin 5, 22-100 Chełm.
8. Wykonawca zapewnia utwardzony dojazd do węzła celem załadunku.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbycia wizji lokalnej celem weryfikacji drogi dojazdowej do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, jednak Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, zobowiązany jest wskazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne uznaje się spełniające wymogi innej normy, pod warunkiem, że parametry techniczne zawarte w takiej normie nie będą gorsze od parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Emulsja asfaltowa zgodna z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego CPV/Indeks 1 tona Czytaj

Emulsja asfaltowa zgodna z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

Jednostka miary: tona

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Mieszanka mineralno - bitumiczna KR 1 – 2 zgodna z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego CPV/Indeks 140 tona Czytaj

Mieszanka mineralno - bitumiczna KR 1 – 2 zgodna z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

Jednostka miary: tona

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Mieszanka mineralno - bitumiczna KR 3 – 4 zgodna z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego CPV/Indeks 140 tona Czytaj

Mieszanka mineralno - bitumiczna KR 3 – 4 zgodna z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

Jednostka miary: tona

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Deklarujemy termin płatności do 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz dokumentacją i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczamy, że zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oświadczam, że: 1) emulsja asfaltowa: a) odpowiada warunkom technicznym określonych w Warunkach Technicznych wydanych przez IBDiM Drogowe Kationowe Emulsje Asfaltowe Em-A-99 dla emulsji K-1 65 oraz odpowiedniej Aprobacie Technicznej wydanej przez uprawnioną instytucję lub normy europejskiej PN-EN 13808:2013-10E Asfalty i lepiszcza asfaltowe. Zasady klasyfikacji kationowych emulsji asfaltowych. b) posiada aprobatę techniczną wydaną przez uprawniona jednostkę. 2) mieszanka mineralno – bitumiczna: a) mieszanka posiada odpowiednie zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że odpowiada ona obowiązującym normom i spełnia warunki techniczne przewidziane dla dróg o natężeniu ruchu KR-1 do KR 4, b) posiada aktualną aprobatę techniczną wydaną przez Instytut Badawczy Dróg i Mostów (dalej IBSiM) lub dokument równoważny dopuszczający i potwierdzający parametry techniczne, wydane przez odpowiednie jednostki na terenie Unii Europejskiej, że mieszanka spełnia wymogi określone powyżej, c) do pierwszej zakupionej przez Zamawiającego partii dołączę deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z aprobatą techniczną IBDiM dopuszczającą ją do stosowania w budownictwie drogowym lub inny dokument potwierdzający zgodność dostarczonego towaru z przeznaczeniem oraz jego jakość (np. wyniki badań).

Wykonawca ma obowiązek wskazać odległość wytwórni mas bitumicznych od siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Bieławin 5, 22-100 Chełm (max 30 km).

W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.

Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

Oświadczamy, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO)**** wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Sukcesywny zakup emulsji asfaltowej oraz mieszanki mineralno - bitumicznej”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Załącznik nr 2 - OPZ.pdf 41.06 KB 14.07.2025 - 11:51:12
Załącznik nr 3 - Wzór umowy.pdf 417.57 KB 14.07.2025 - 11:51:12
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.doc 42.50 KB 14.07.2025 - 11:51:12
Zapytanie ofertowe 1769_25.pdf 220.12 KB 14.07.2025 - 11:51:12

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności