1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie składu magazynowego na terenie magazynu Spółki w zakresie armatury wodociągowo-kanalizacyjnej i hydraulicznej na okres 24 m-cy.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy powierzchnię magazynową o metrażu do 12 m2. Za użytkowanie tej powierzchni Wykonawca będzie wnosił opłatę w wysokości 8,00 zł brutto/m2/m-c. Łącznie maksymalna należność brutto może wynieść 96,00 zł miesięcznie (słownie: dziewięćdziesiąt sześć złotych 00/100).
2.1. Zasady utworzenia i funkcjonowania składu określają projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu).
3. Podstawową zasadą funkcjonowania składu magazynowego jest stały rabat udzielony na poszczególne pozycje towaru od cen katalogowych producenta, wycena indywidualna lub ceny zaoferowane przez Wykonawcę. Rabat oraz zaoferowane ceny dotyczą wszystkich możliwych wariantów opisanej pozycji.
4. Ilość poszczególnego asortymentu została określona w załączniku nr 2 do ogłoszenia.
4.1. Załącznik nr 2 do ogłoszenia zawiera:
- wykaz materiałów;
- szacunkową ilość;
- maksymalny zapas utrzymywany na składzie;
- czas dostawy danego asortymentu.
4.2. Zamawiający informuje, że wskazana w załączniku nr 2 do ogłoszenia, w kolumnie maksymalny zapas ilość, nie oznacza dostarczenia do magazynu Zamawiającego wskazanych ilości, przez każdego Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze umowę, lecz jest maksymalną ilością, która będzie utrzymywana przez Zamawiającego na magazynie depozytowym i zamawiana sukcesywnie od Wykonawcy, który będzie miał najkorzystniejsze ceny w dniu wysłania zamówienia.
4.3. W poszczególnych pozycjach załącznika zawarto określenie „grupa towarowa”, które oznacza, iż Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania towaru z danej pozycji o różnych wielkościach np. długości, średnice czy zakresy uszczelnienia.
5. Zamawiane materiały będą dostarczane transportem Wykonawcy i na jego koszt.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość składania zamówień oznaczonych jako „AWARIA”.
6.1. Zapis “AWARIA” oznacza, iż u Zamawiającego nastąpiło nieprzewidziane zdarzenie (awaria) w związku z czym Zamawiający wyśle swój transport po asortyment niezbędny do usunięcia awarii, do magazynu Wykonawcy, po przesłaniu mu pisemnego zamówienia (przesłanego pocztą elektroniczną na adres podany w umowie) i oznaczonego jako „AWARIA”. Wykonawca będzie zobowiązany do zabezpieczenia danego asortymentu w terminie max. 2 godzin od chwili wysłania przez Zamawiającego zamówienia.
7. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty na towary wysokiej jakości. Wszystkie wyroby powinny posiadać odpowiedniej jakości powłokę zabezpieczającą przed korozją, długotrwałym działaniem wilgoci oraz w przypadku armatury kanalizacyjnej agresywnych mediów.
8. Wykonawca składając ofertę:
a) wskazuje w załączniku nr 2 do ogłoszenia ceny katalogowe producentów wskazane w katalogach dołączonych do oferty oraz wysokość udzielonego Zamawiającemu rabatu od cen katalogowych.
b) w przypadku braku w katalogu dla danego asortymentu, wskazuje w załączniku nr 2 do ogłoszenia ceny zgodne z ofertą sporządzoną przez siebie dołączoną do składanej oferty, które będą obowiązywać przez cały okres umowy bez wskazywania rabatu (może to być maksymalnie 20 pozycji).
c) może wskazać w załączniku nr 2 do ogłoszenia w maksymalnie 6 pozycjach, że cena danego asortymentu będzie na podstawie aktualnych ofert. Wykonawca wówczas wycenia daną pozycję na dzień składania ofert bez wskazywania rabatu i wpisuje „WEDŁUG BIEŻĄCYCH OFERT”.
d) w przypadku braku danego asortymentu w swojej ofercie, Wykonawca może nie wycenić max. 15 pozycji asortymentu z załącznika nr 2 do ogłoszenia. Wykonawca wówczas nie usuwa tych pozycji z załącznika, jedynie wstawia w dany wiersz/kolumnę „BRAK OFERTY”.
9. Zamawiający zawrze maksymalnie 3 umowy z 3 Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione jako najkorzystniejsze.
10. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych bezpośrednio i pośrednio z przedmiotem zamówienia, w szczególności dostarczenie przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego mieszczącego się przy ul. Bieławin 5, 22-100 Chełm.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo, wezwania Wykonawcy do złożenia kart katalogowych, w celu sprawdzenia zgodności zaoferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do ogłoszenia.
12. Wskazane w dokumentach postępowania marki lub produkty lub też wskazanie konkretnego znaku towarowego lub producenta przedmiotu zamówienia są przykładowe i służą jedynie określeniu klasy i specyfikacji technicznej zamawianego asortymentu. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, tj.: innych, nie gorszych.
12.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne zobowiązany jest udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe środka stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia.
13. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
42130000-9: Krany, kurki, zawory i podobna armatura
42131230-7: Zawory zasuwowe

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.