Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp.
Postępowanie nr Z163/40853
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie
Wołyńska 57 22-100 Chełm NIP: 5630000872Data założenia postępowania:
2025-06-25
Terminy
Termin składania
2025-07-03 11:00
Termin otwarcia
2025-07-03 11:30
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Podstawowy z możliwością negocjacji
Znak sprawy
ZP/16/2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Progi postępowania
Biuletynowe
Przedmiot postępowania
Opis przedmiotu
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp.
2. Ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 2 do SWZ asortymentu, do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu zamówienia w zależności od potrzeb, tym samym ma prawo ograniczania ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości dostaw.
5. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość przedmiotu umowy wyniesie 70% całkowitego wynagrodzenia, określonego w umowie.
6. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załączniku nr 2 do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.
8. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio
z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:
a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy
ul. Bieławin 5 w Chełmie;
b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego;
c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;
d) odbieranie pojemników po wydanych materiałach eksploatacyjnych (m.in. pojemniki, beczki 200 L i powyżej).
e) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.
9. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu
i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
10. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
12. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ).
12.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ.
13. Kody CPV: 09211000-1 Oleje smarowe i środki smarowe.
39831500-1 Samochodowe środki czyszczące.
2. Ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 2 do SWZ asortymentu, do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu zamówienia w zależności od potrzeb, tym samym ma prawo ograniczania ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości dostaw.
5. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość przedmiotu umowy wyniesie 70% całkowitego wynagrodzenia, określonego w umowie.
6. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załączniku nr 2 do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.
8. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio
z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:
a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy
ul. Bieławin 5 w Chełmie;
b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego;
c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;
d) odbieranie pojemników po wydanych materiałach eksploatacyjnych (m.in. pojemniki, beczki 200 L i powyżej).
e) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.
9. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu
i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
10. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
12. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ).
12.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ.
13. Kody CPV: 09211000-1 Oleje smarowe i środki smarowe.
39831500-1 Samochodowe środki czyszczące.
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.