Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym przez okres 12 m-cy

Postępowanie nr Z8/123804

Osoba kontaktowa: Joanna Bukowska joanna.bukowska@mpgkchelm.pl

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie

Wołyńska 57 22-100 Chełm NIP: 5630000872
Data założenia postępowania: 2023-11-28

Terminy

Termin składania

2023-12-05 11:00

Termin zadawania pytań

2023-12-04 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

2627/23

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym przez Wykonawcę – Operatora pocztowego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
2. Przez Wykonawcę – Operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do niniejszego zapytania.
4. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania).
5. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023r., poz. 1640),
b) innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na postawie ustaw i rozporządzeń.
6. Zamawiający wymaga, aby:
a) Wykonawca usługi obsługiwał miasta i gminy.
b) Wykonawca świadczył usługę odbioru poczty nadawanej z siedziby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. przy ul. Wołyńskiej 57 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 13:30 – 14:15.
c) przesyłki były nadawane w dniu ich odbioru.
7. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić Wykonawcy, nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia nadania przesyłki pocztowej. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym przez okres 12 m-cy. CPV/Indeks 1 usługa Czytaj

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym przez okres 12 m-cy.

Jednostka miary: usługa

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Odbiór przesyłek od Zamawiającego CPV/Indeks 1 usługa Czytaj

Odbiór przesyłek od Zamawiającego

Jednostka miary: usługa

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz dokumentacją i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczamy, że zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oświadczam, że zawarty w postępowaniu projekt umowy PPDO został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku przyznania mi zamówienia, do zawarcia umowy PPDO na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Oświadczamy, że reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający będzie mógł zgłosić nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia nadania przesyłki pocztowej.

W przypadku udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuję się do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego przy składaniu oferty.

Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W przypadku zmiany powyższych okoliczności, poinformuję niezwłocznie o tym fakcie komórkę Zamawiającego wyznaczoną do udzielania zamówień publicznych.

Oświadczamy, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Oświadczam, że oferuję nieodpołatnie książkę nadwczą wskazaną w ofercie.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym przez okres 12 m-cy”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf 42.68 KB 12.12.2023 - 13:40:25
Załącznik nr 3 - Wzór umowy - zmiana z dnia 30.11.2023.pdf 114.51 KB 30.11.2023 - 13:06:42
Pytanie i odpowiedź nr 1.pdf 242.00 KB 30.11.2023 - 13:03:34
Zapytanie ofertowe 2627_23.pdf 202.62 KB 28.11.2023 - 11:48:22
Załącznik 1 - Formularz ofertowy.doc 55.30 KB 28.11.2023 - 11:48:22
Załącznik nr 1a - Opis przedmiotu zamówienia.pdf 79.53 KB 28.11.2023 - 11:48:22
Załącznik nr 2 - Kalkulacja oferty.xls 42.50 KB 28.11.2023 - 11:48:22
Załącznik nr 4 - Wzór umowy PPDO.pdf 72.83 KB 28.11.2023 - 11:48:22

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności