Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp.

Postępowanie nr Z82/40853

Osoba kontaktowa: Marta Błeszyńska marta.bleszynska@mpgkchelm.pl

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmie

Wołyńska 57 22-100 Chełm NIP: 5630000872
Data założenia postępowania: 2023-03-09

Terminy

Termin składania

2023-03-22 11:00

Termin otwarcia

2023-03-22 11:30

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy z możliwością negocjacji

Znak sprawy

ZP/05/2023

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Progi postępowania

Biuletynowe

Data publikacji kwoty

2023-03-22 - 11:00:00

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

235370.46 PLN

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp.
2. Ilości przedmiotu zamówienia określone w załączniku nr 2 do SWZ są ilościami maksymalnymi, które Zamawiający sukcesywnie będzie zamawiał w ramach niniejszego postępowania.
2.1. Zamawiający gwarantuje realizację 70 % wartości umowy.
3. Wykonawca nie może zmieniać samodzielnie sugerowanej przez Zamawiającego wielkości opakowania określonego w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załączniku nr 2 do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.
6. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:
a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy ul. Bieławin 5 w Chełmie;
b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego (wstawienie do wnętrza magazynu, wielkość bramy 2,50 x 2,40 m. Zamawiający nie dysponuje wózkiem widłowym);
c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;
d) odbieranie pojemników po wydanych materiałach eksploatacyjnych (pojemniki, np. beczki 200 L i powyżej).
e) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.
7. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ).
10.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ.
Kody CPV: 09211000-1 Oleje smarowe i środki smarowe.
                         39831500-1 Samochodowe środki czyszczące.

Wyjaśnienia i/lub zmiana treści SWZ

Pytanie - Odpowiedź nr 1.pdf 1.05 MB 17.03.2023 - 08:47:27

Załączniki

Zawiadomienie o unieważnieniu.pdf 1.83 MB 31.03.2023 - 13:16:20
Informacja o ofertach otworzonych w dniu 22.03.2023.pdf 52.44 KB 22.03.2023 - 14:15:01
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia z dnia 17.03.2023.pdf 39.00 KB 17.03.2023 - 08:47:05
SWZ zmiana z dnia 17.03.2023.pdf 288.63 KB 17.03.2023 - 08:47:05
Załącznik 2 - Opis i kalkulacja zmiana z dnia 17.03.2023.xls 196.10 KB 17.03.2023 - 08:47:05
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 123.57 KB 09.03.2023 - 13:14:07
Załącznik 1 - Formularz oferty.doc 87.55 KB 09.03.2023 - 13:14:07
Załącznik 3 - Oświadczenie w zakresie wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu .doc 43.01 KB 09.03.2023 - 13:14:07
Załącznik 3a - Oświadczenie w zakresie wykluczenia i warunków udziału w postępowaniu.doc 42.50 KB 09.03.2023 - 13:14:07
Załącznik 4 - Projektowe postanowienia umowy.pdf 131.93 KB 09.03.2023 - 13:14:07
Załącznik 5 - Zobowiązanie podmiotu udostępniajacego zasoby.doc 31.74 KB 09.03.2023 - 13:14:07
Załącznik 6 - Wykaz dostaw.doc 43.01 KB 09.03.2023 - 13:14:07
Załącznik 7 - Oświadczenie z zakresu grupy kapitałowej.doc 45.57 KB 09.03.2023 - 13:14:07

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności