I.Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych w ilości 5 sztuk o funkcjonalnościach: kopiarka, drukarka, kolorowy skaner, do czterech lokalizacji na terenie miasta Chełm wskazanych przez Zamawiającego w umowie wraz z podłączeniem, uruchomieniem, pełną obsługą serwisową i eksploatacyjną oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego.
1.1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2.Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego – wzór umowy.
3.Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia i dostawy urządzeń:
3.1.Biurowiec MPGK Sp. z o.o. ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm – 2 szt.
3.2.Biurowiec ZOM ul. Bieławin 5, 22-100 Chełm – 1 szt.
3.3.Biurowiec ZWiK ul. Bieławin 5, 22-100 Chełm – 1 szt.
3.4.Oczyszczalnia Ścieków ul. Bieławin 5a, 22-100 Chełm – 1 szt.
4. Zamawiający dopuszcza urządzenia używane, pod warunkiem, że będą w pełni sprawne.
5.Urządzenia dostarczone przez Wykonawcą pozostają jego własnością przez cały okres trwania umowy.

II.Termin realizacji zamówienia:
1.Termin realizacji umowy - przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
2.Dostawa urządzeń do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego wraz z ich uruchomieniem i przeprowadzeniem szkolenia personelu Zamawiającego zostanie zrealizowana w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.

III.Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Zamawiający uzna warunki określone w ust. 1 za spełnione, jeżeli Wykonawca posiada aktualny certyfikat producenta na serwisowanie oferowanych urządzeń oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym w postaci osób do wykonania zamówienia, tj. min. 2 techników.
3. Wykonawca załącza do oferty katalog/folder/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia dla udokumentowania spełnienia wymaganych przez Zamawiającego parametrów przez zaoferowany przedmiot zamówienia.